PR tým GHMP proto řeší složitou výzvu: Jak sdělovat mnoho různých informací najednou, bez ztráty kvality, přehlednosti a konzistence značky?
🎨 Galerie hlavního města Prahy (GHMP) každý měsíc komunikuje řadu paralelních projektů – výstavy ve vícero objektech, doprovodné programy. Každý z těchto projektů má jiného kurátora, jiné publikum a jiný komunikační jazyk.
V kultuře hraje roli osobní přístup – záleží na důvěře a znalosti kontextu. Nestačí jen poslat tiskovou zprávu – důležité je správné načasování, přehlednost a přesné cílení.
GHMP měla dlouhodobě kvalitně vytvořené medialisty, ale jejich ruční správa (více než 20 seznamů rozdělených podle typu médií, témat a jazyků) byla časově náročná a náchylná k chybám. Každá nová tisková zpráva znamenala úpravy seznamů, opakované kopírování kontaktů a ruční třídění.
Zavedením Mediaboard Connect získal PR tým GHMP nástroj, který výrazně zjednodušil každodenní práci a zvýšil efektivitu. Pomáhá jim mimo jiné:
PR tým spravuje více než 20 cílených seznamů kontaktů podle typu média (TV, online, tisk), tematického zaměření novinářů i jazykové verze. Aktualizace seznamů je nyní jednoduchá a přehledná.
E-maily se odesílají přímo z platformy, profesionální formou i s přehledem o otevření a kliknutí. Díky personalizaci podle seznamu dostane každý novinář informace, které jsou pro něj relevantní.
Dva samostatné newsroomy (česky a anglicky) s přehledným rozcestníkem tiskových zpráv, kontaktů i fotografiemi v tiskové kvalitě. Novináři si sami stáhnou, co potřebují, bez nutnosti individuálního rozesílání nebo další e-mailové komunikace.
⏱️ Úspora času:
Hodiny měsíčně, které dříve padly na ruční úpravy a dohledávání kontaktů, může tým věnovat kreativní části práce.
🧠 Přehled a jistota:
Všechny seznamy jsou aktuální, rozesílky zdokumentované. Systém ukáže, kdo zprávu otevřel a kdy.
🎯 Přesnější cílení:
Komunikace je přesně zaměřená – každý dostává informace, které skutečně využije.
📈 Lepší výsledky:
Vyšší míra otevření e-mailů i reakce ze strany médií díky atraktivní formě a personalizaci.
🤝 Silnější vztahy s médii:
Novináři oceňují přehledný přístup k informacím a jednoduché stažení podkladů přes newsroom.
„Každá výstava či projekt mají jiný jazyk, jiný narativ a jiné publikum. Díky Mediaboardu je pro nás konečně snadné tyto rozdíly respektovat – a zároveň si udržet profesionální standard, který od nás média očekávají.“
Ve světě umění a kultury záleží na každém detailu – na slově, tónu, obrazu. Pro PR tým GHMP je Mediaboard Connect nástrojem, který pomáhá zvládnout komplexní komunikaci rychle, efektivně a přehledně. Nejde jen o technologii – ale o partnera v každodenní práci.
Zanechte nám své kontaktní údaje a některý z našich specialistů se s vámi brzy spojí.
